Mit der Einführung des Energiemanagementsystems haben die Stadtwerke Gersthofen begonnen, einen jährlichen Energiebericht herauszugeben. In diesem werden die Energieumsätze des Vorjahres bilanziert und ein umfassender Überblick über die Verbräuche pro Energieträger und Betriebszweig gegeben. In dem Dokument finden sich zudem weitere Informationen über verursachte Kosten und CO2-Emissionen, eingesetzte Messsysteme und Zähler, Kennzahlen, Aktivitäten des Unternehmens, Ideen für Verbesserungsmaßnahmen und abgeschlossene Projekte. Mit diesen Informationen dient der Bericht auch der Nachweisführung im Rahmen des Zertifizierungsverfahrens.
Die Stadtwerke Gersthofen haben entschieden, dass die Inhalte im städtischen Energie- und Umweltausschuss vorgestellt werden und der Bericht öffentlich zugänglich sein soll. 2015 erschien dann die erste Ausgabe mit Bezug auf das vorangegangene Jahr. Die für 2014 ermittelten Werte stellen die sogenannte enegetische Ausgangsbasis des Unternehmens dar; dies bedeutet, dass alle zukünftigen Veränderungen gegenüber diesen ursprünglich festgestellten Referenzenwerten bewertet werden.